Kleines günstig verschicken: mit der Warenpost National und International

Schnelle, günstige und flexible Versandmethode der Deutschen Post für kleine Waren

Mit der Warenpost sparen Versandhändler kleiner Waren und Güter Versandkosten. Der Grund: Die Alternative – der Päckchen-/Paketversand – ist vergleichsweise teuer und viele Waren sind für ein Päckchen bzw. Paket eigentlich zu groß. Die Warenpost hat kleinere Maße und macht es möglich, kleine Waren günstig zu versenden.

Vorteile und Serviceumfang

Ein weiterer Vorteil ist die sehr schnelle Belieferung: in der Regel erfolgt die Zustellung am nächsten Tag. Darüber hinaus hat Ihr Kunde die Sendung dank Sendungsverfolgung stets im Blick. Eine schnelle und sicher dokumentierte Zustellung garantiert einen zuverlässigen Versand. Die Services Sendungsankündigung, Wunschort und Wunschnachbar sind inklusive.

Weitere hinzubuchbare Services wie Filial-Routing zur Senkung der Rücksendekosten und GoGreen runden das Paket der Warenpost ab. Eine Direktadressierung an eine der über 5000 Packstationen ist ebenfalls möglich.

Konditionen und Voraussetzungen

Die wichtigste Voraussetzung für den günstigen Versand per Warenpost ist ein vorab geschlossener Vertrag. Dieser setzt eine bestimmte Versandmenge pro Jahr voraus. Zudem ist zwischen Waren und Dokumenten zu trennen.

National und international: Die günstigen Konditionen für den Warenversand per Warenpost gelten für Sendungen im Inland und Sendungen ins Ausland, wenngleich mit kleinen Unterschieden in den Bedingungen.

Mit der Warenpost weltweit günstig versenden

Egal ob innerhalb Deutschlands, nach Belgien oder Kanada – kleine Waren verschicken Sie weltweit günstig mit der Warenpost. Teilweise sind die Voraussetzungen für die Warenpost National und die Warenpost International unterschiedlich:

1. Wer darf die Warenpost nutzen?

National

Fürs Versenden kleiner Waren als Warenpost innerhalb Deutschlands ist ein Vertrag mit der Deutschen Post nötig. Damit vereinbaren Sie, mindestens 200 Sendungen pro Jahr als Warenpost zu verschicken.

Hier schließen Sie den Vertrag online.


International

Auch die internationale Warenpost ist für kleine Waren gedacht und ist erst nach Vertragsabschluss möglich. Die Mindestmenge zum Einzeltarif beträgt 5 Sendungen pro Quartal, die weltweit zum gleichen Preis verschickt werden können.

Versenden Sie regelmäßig leichte Waren ins Ausland, reduzieren Sie Ihre Portokosten mit der Warenpost International zum Kilotarif. Dafür ist ein gesonderter Vertrag nötig, die Mindestmenge liegt bei 500 internationalen Warensendungen pro Quartal.



2. Was darf mit der Warenpost verschickt werden?

National

Die Warenpost erlaubt ausschließlich kleine Waren und Güter wie Bücher.

Nicht zugelassen sind Dokumente wie adressierte Briefe und Mitteilungen an den Empfänger. Es sei denn, diese stehen in einem direkten Zusammenhang mit der Ware (z.B. Rechnungen).

Gefahrgüter sind nur im Rahmen der "Regelungen für die Beförderung von gefährlichen Stoffen und Gegenständen" per Warenpost zulässig.


International

Es gelten die gleichen Bedingungen wie für die Warenpost National.



3. Wie muss die Ware verpackt sein?

National

  • Mindestmaß: (L x B x H): 100 x 70 x 10 mm
  • Höchstmaß: (L x B x H): 353 x 250 x 50 mm
  • Höchstgewicht: 1000 g

Weil Warenpost zu Prüfzwecken geöffnet werden darf, eignen sich wiederverschließbare Versandverpackungen. Verschlossene Sendungen sind ebenfalls möglich.


International

  • Mindestmaß: (L x B x H) 140 x 90 x 30 mm
  • Höchstmaß: (L x B) 600 x 600 mm; L+B+H = max. 900 mm
  • Höchstgewicht: 2000 g
  • Wiederverschließbare oder verschlossene Sendungen möglich


4. Wie wird die Warenpost Sendung frankiert und eingeliefert?

National

Folgende Frankierarten sind möglich:

  • DV-Freimachung (Einlieferung in den Großannahmestellen der Deutschen Post)
  • Frankit (Einlieferung in Filialen oder Großannahmestellen)
  • Internetmarke oder Produktmarke (Einlieferung auch über Briefkästen möglich)

Alle Sendungen sind vorfrankiert einzuliefern.

Ab 6000 Sendungen ist die Abholung inklusive.


International

Internationale Sendungen können als Warenpost wie gewohnt frankiert und in den Filialen und Großannahmestellen eingeliefert werden.

Die Warenpost International zum Kilotarif liefern Sie per Einlieferungsliste ein. Diese gibt es hier zum Download.



5. Wie lange dauert der Versand?

National

Ihre Warenpost trifft innerhalb von Deutschland in der Regel bereits am nächsten Werktag beim Empfänger ein (Montag bis Samstag).

Über die verfügbare Sendungsverfolgung haben Sie und Ihre Kunden die Auslieferung immer im Blick. Die Post dokumentiert die Auslieferung: bei der Zustellung vor Ort, bei benachrichtigten Sendungen in der Filiale oder bei der Einlage in eine Packstation.


International

Aufgrund des einfachen Handlings der kleinen Warenpost gewährleistet die Post eine schnelle Auslieferung.

Mit Priority erfolgt die Beförderung auf dem schnellsten Weg, innerhalb der EU z.B. innerhalb von zwei bis vier Werktagen. Mit der Variante Tracked verfolgen Sie die Sendung per Sendungsverfolgung innerhalb Europas und in den größten Ländern weltweit bis zur Zustellung.



6. Wie viel kostet eine Warenpost Sendung?

National

Für die Warenpost ist ein Vertrag nötig. Ab 200 Sendungen im Jahr kostet die Warenpost National 2,95 € pro Sendung (zzgl. Mwst.).

Das Filial-Routing ist für einen Aufpreis von 1,49 € pro Sendung möglich. Damit werden unzustellbare Sendungen in der Filiale zur Abholung bereitgestellt, worüber die Empfänger elektronisch informiert werden. Die klimaneutrale Versandoption GoGreen ist für 0,01 € pro Sendung erhältlich. Ist die Zustellung einer Sendung nicht möglich, organisiert DHL die Rückführung an die Absenderadresse. Dieses sogenannte Rücksendeentgelt beträgt 2,00 € pro Sendung.

(Stand: April 2021, Quelle: DHL)


International

Die Kosten pro Sendung sind abhängig von der jeweiligen Größe (Stand: April 2021, Quelle: DHL).

Die Angaben beziehen sich auf den Versand innerhalb der EU. Bitte beachten Sie, dass sich die Preise für den Versand in Nicht-EU-Länder unterscheiden.

Bezeichnung Maße max. Gewicht Untracked
Tracked
Warenpost International XS

L: 140-353 mm
B: 90-250 mm
H: bis 30 mm

bis 500 g 3,20 € 5,55 €
Warenpost International S

L: 140 - 600 mm
B: 90 - 600 mm
L+B+H: max. 900 mm

bis 500 g 3,70 € 6,05 €
Warenpost International M

L: 140-600 mm
B: 90-600 mm
L+B+H: max. 900 mm

bis 1000 g 7,00 € 9,35 €
Warenpost International L

L: 140-600 mm
B: 90-600 mm
L+B+H: max. 900 mm

bis 2000 g 17,00 € 19,35 €

Was ist der Unterschied zwischen einer Bücher- und Warensendung und der Warenpost?

Auch die Bücher- und Warensendung eignet sich zum besonders günstigen Verschicken kleiner Produkte im Inland mit den maximalen Maßen von 353 x 250 x 50 mm. Die Mindestmaße sind 100 mm x 70 mm (L x B).

Der Unterschied: Bei der Bücher- und Warensendung ist keine Sendungsverfolgung möglich und die Lieferzeit beträgt ca. 3-4 Werktage.

Tipp: In unserem Glossarbeitrag "Bücher- und Warensendung" finden Sie mehr Infos zu dieser Versandart.

Die Preise für die Bücher- und Warensendung im Überblick

Die Bücher- und Warensendung ist im Gegensatz zur Warenpost umsatzsteuerfrei und kostet je nach Größenzuordnung (Stand: April 2021, Quelle: Deutsche Post):  

Bezeichnung max. Gewicht Kosten
Bücher- und Warensendung 500

bis 500 g 1,90 €/Sendung
Bücher- und Warensendung 1000 bis 1000 g 2,20 €/Sendung

Für jede Sendung der passende Karton

Verpackungen für Warenpost

Wenn Sie sich für ein geeignetes Versandmodell entschieden haben, benötigen Sie die passende Verpackung.

Bei unseren Verpackungen für Postformate finden Sie Kartons und Versandtaschen, die aufgrund ihrer Maße perfekt für den portosparenden Versand sind. So finden Sie hier Verpackungen speziell für die Warenpost und Bücher- und Warensendung.

In unserem großen Sortiment finden Sie außerdem eine große Auswahl an anderen Versandverpackungen und Kartonagen, mit denen Sie Ihre Waren und Packgüter sicher versenden.

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