Warensendung

Was ist eine Warensendung?

Die Warensendung wird auch als „offene Warensendung“ oder „offener Versand“ bezeichnet. Es handelt sich dabei um ein portosparendes Sendungsformat der Deutschen Post.

Warensendungen werden nachrangig behandelt, dass ist der Grund warum der Versand einer Warensendung so lange dauert.

So funktioniert die Warensendung

Die Voraussetzungen für Warensendungen sind,

  • dass es sich bei der Sendung um eine Ware handelt
  • dass mit einer offenen/wiederverschließbaren Verpackung versendet wird
  • dass die Verpackung mit dem Hinweis „WARENSENDUNG“ versehen ist

Offener Versand

Es muss jederzeit eine Inhaltsüberprüfung durch die Post möglich sein. Das ist auch der Grund, warum die Warensendung „offen“ versendet werden muss. Die Prüfung dient zur Kontrolle, ob es sich bei den versandten Gegenständen tatsächlich um eine „Ware“ handelt.

Wird die Sendung also zusätzlich mit Klebeband oder einem Selbstklebeverschluss verschlossen, ist der günstige Tarif nicht mehr möglich. Die meisten Versandtaschen besitzen daher eine zusätzliche Lochung für den wiederverschließbaren Klammerverschluss.

Tipp: Bei gleichzeitiger Einlieferung von fünf „Warensendungen“, dürfen diese auch verschlossen eingeliefert werden. Eine Prüfung des Inhalts kann aber trotzdem seitens der Post erfolgen.

Wichtigste Merkmale der Warensendung

  • Offener Versand erforderlich
  • Aufschrift „WARENSENDUNG“ erforderlich
  • Keine Sendungsverfolgung möglich
  • Kein versicherter Versand möglich
  • 3 – 4 Werktage Laufzeit

Infos zu Preisen, Maßen und Gewicht einer Warensendung (Stand 07/2018)

Informationen dazu, wie groß und schwer eine Warensendung sein darf und wieviel diese dann entsprechend kostet, finden Sie in folgender Tabelle.

Format Preis Maße Gewicht
* Nach UStG umsatzsteuerfrei
Kompakt 1,30 € * L: 10 - 35,3 cm
B: 7 - 30 cm
H: bis 15 cm
bis 50 g
Groß 2,20 € * L: 10 - 35,3 cm
B: 7 - 30 cm
H: bis 15 cm
bis 500 g
Maxi bis 5 cm
hoch
2,20 € * L: 10 - 35,3 cm
B: 7 - 30 cm
H: bis 5 cm
bis 1.000 g
Maxi bis 15 cm
hoch
2,35 € * L: 10 - 35,3 cm
B: 7 - 30 cm
H: bis 15 cm
bis 1.000 g

Tipp: Passende Verpackungen für eine Warensendung finden Sie am Ende dieses Artikels.

Häufige Fragen zur Warensendung

Was darf als Warensendung verschickt werden?

Als Warensendung darf alles verschickt werden, was auch als Ware gehandelt wird. Darunter fallen auch Warenproben und Muster.

Nur allein briefliche Mitteilungen dürfen nicht als Warensendung versendet werden.

Zusätzliche Dokumente wie Rechnung oder Lieferschein dürfen der Ware aber beigelegt werden.

Wie verschicke ich eine Warensendung?

Die Sendung muss oberhalb der Anschrift mit dem Hinweis „WARENSENDUNG“ versehen sein. Diese kann dann bei Filialen der Deutschen Post eingeliefert oder entsprechend frankiert in einen Briefkasten eingeworfen werden.

Wie verpacke ich eine Warensendung?

Grundsätzlich sind alle gängigen Kartonagen und Umschläge für den Versand von Warensendungen geeignet. Nur bei Verpackungen aus Kunststoff, wie Versandtüten, muss man einen gesonderten Vertrag mit der Post abschließen.

Wie verschließe ich eine Warensendung?

Bei Einlieferungsmengen von unter fünf gleichartigen Sendungen muss die Sendung zur Prüfung leicht zu öffnen und wiederverschließbar sein.

Folgende Verschlüsse sind hierfür geeignet:

  • Eingesteckte Klappen
  • Musterbeutelklammern
  • Unverknotete Bindfäden
  • Gummiringe
  • Nylon- Klettverschlüsse
  • Spangendruckknöpfe
  • Adhäsions- oder Dehäsionsverschlüsse
  • Aufreißfäden
  • Punktklebung
  • Riffel- oder Perforationsverschlüsse

Wie lange dauert eine Warensendung?

Die Zustellung der Warensendung erfolgt in der Regel innerhalb von vier Werktagen nach Einlieferung.

Weitere Informationen


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