Brief- und Postformate der Deutschen Post

Mit dem Briefversand der Deutschen Post lassen sich nicht nur Briefe, sondern auch Waren kostengünstig versenden. Dabei stellt sich die Frage: Welches Postformat/Briefformat hat die Sendung? Das gilt es zu klären, da sich danach das Porto richtet.

Wir zeigen Ihnen, welche Maße und Gewichte für die jeweiligen Briefformate gelten. Außerdem zeigen wir, welche Briefe Sie mit welchem Umschlag verschicken und welche Produkte Sie dafür in unserem Sortiment finden.


Inhalt

  1. Überblick über alle Briefformate und deren Bestimmungen
  2. Inhaltsbeispiele: Was passt in einen Brief?
  3. Welche Sonderformate und Gewichte sind erlaubt?
  4. Welchen Briefumschlag für welches DIN Format?
  5. Welche Verpackung für den Briefversand: Versandtaschen, Luftpolstertaschen oder Kartons?


Auf einen Blick: So ermitteln Sie das Porto

Grundsätzlich gilt: Das Porto hängt von der Größe und dem Gewicht der Sendung ab – und davon, ob Sie innerhalb oder außerhalb Deutschlands verschicken. Wir betrachten nur die nationalen Briefsendungen.

Folgende Fragen gilt es für die Wahl des richtigen Briefformats zu klären:

  • Ist der Brief rechteckig oder quadratisch?
  • Wie groß ist der Brief (Länge, Breite, Höhe)?
  • Wie schwer ist der Brief?

Generell gibt es vier Basis-Briefprodukte, die mithilfe dieser Fragen zu ermitteln sind:

  • Standardbrief
  • Kompaktbrief
  • Großbrief
  • Maxibrief

Übergrößen oder andere Sonderformate erfordern ein spezielles Porto, das deutlich teurer ausfällt.

1. Überblick über alle Briefformate und deren Bestimmungen

Nachfolgend sehen Sie die vier Basis-Briefprodukte Standard-, Kompakt-, Groß- und Maxibrief und das Überformat Maxibrief Plus mit den jeweiligen Größen- und Gewichtsbestimmungen sowie dem jeweils anfallenden Porto (Stand: 26.08.2020).

Achtung: Überschreiten Sie das jeweilige Maximalgewicht, fallen höhere Kosten an.
Porto
Maße
Gewicht
Besonderheit
Standard 0,80 € (L) 140-235 mm*
(B) 90-125 mm
(H) bis 5 mm
bis 20 g Nur Rechteckform
*(L) = mind. 1,4 x (B)
Kompakt 0,95 € (L) 100-235 mm*
(B) 70-125 mm
(H) bis 10 mm
bis 50 g Nur Rechteckform
*(L) = mind. 1,4 x (B)
Groß 1,55 € (L) 100-353 mm
(B) 70-250 mm
(H) bis 20 mm
bis 500 g Quadratform möglich
Maxi 2,70 € (L) 100-353 mm
(B) 70–250 mm
(H) bis 50 mm
bis 1000 g Quadratform möglich
Maxi Plus 4,90 € (L) bis 600 mm
(B) bis 300 mm
(H) bis 150 mm
oder (L)+(B)+(H)=900 mm
bis 2.000 g

2. Inhaltsbeispiele: Was passt in einen Brief?

In dieser Übersicht sehen Sie Beispiele dafür, was Sie mit den jeweiligen Briefformaten versenden können und welche Briefumschläge von der Größe jeweils in Frage kommen. In der rechten Spalte werden Sie direkt zu passenden Produkten in unserem Sortiment geleitet.

Seitenzahl
Inhaltsbeispiel
Mögliche Briefumschläge Passende Verpackungen
Standard 3 x DIN A4
  • 2 Theaterkarten + Anschreiben
DIN lang, DIN B6, DIN C6
Kompakt 8 x DIN A4
  • 5-seitiger Brief (doppelt geknickt) mit Rückumschlag
  • Versicherungsunfallbogen (doppelt geknickt)
DIN lang, DIN B6, DIN C6
Groß 95 x DIN A4
  • Grußkarte im quadratischen Umschlag
  • Einkommenssteuererklärung
  • Broschüre
DIN A5, DIN C5, DIN A4, DIN C4, DIN B4 Großbrief 
Maxi 190 x DIN A4
  • Magazine, Zeitschriften
  • Geschäftsbericht
  • CDs, DVDs
  • Ersatzteile
  • Textilien
  • Buch
DIN A5, DIN C5, DIN A4, DIN C4, DIN B4 Maxibrief 
Maxi Plus   DIN B3, DIN C4 Maxibrief Plus 
Tipp: Kleine und mittelgroße Waren verschicken Sie portogünstig als Maxibrief statt als Päckchen. Verwenden Sie dafür eine reißfeste Versandtasche, die am besten gepolstert ist. Das ist deshalb wichtig, weil die Versandtasche durch die Sortieranlagen usw. durch das erhöhte Gewicht ggf. von innen heraus beschädigt werden und reißen kann.

3. Welche Sonderformate und Gewichte sind erlaubt?

Nicht immer lassen sich die zu verschickenden Briefe einer bestimmten Kategorie zuordnen. Sei es, weil ein Brief Übergröße hat oder eine deutlich andere Form als quadratisch bzw. rechteckig aufweist. Die folgenden Formate sind von der Deutschen Post unter bestimmten Bedingungen ebenfalls zugelassen.

= Maxibrief mit Überformat (L > 353 mm, B < 250 mm, H < 50 mm) oder Übergewicht (> 1000 g).

Kann als Brief versendet werden, wenn

  • die Höchstmaße nicht überschritten werden (L x B x H = 600 x 300 x 150 mm oder L + B + H = 900 mm, jedoch nirgends länger als 600 mm) und
  • das Höchstgewicht (2000 g) nicht überschritten wird.

Dabei wird ein Aufschlag von 2,20 € fällig, das heißt: Das Porto für den Maxibrief Plus beträgt 4,90 €.

Das Sonderformat „Rollenähnliche Form“ ist eine Groß- oder Maxibriefsendung innerhalb der Mindest- und Höchstmaße.

Der Versand von rollenähnlichen Formen als Brief ist möglich, wenn

  • bei ovalem Querschnitt das Verhältnis von langem zu kurzem Durchmesser mindestens 2:1 beträgt (Höhe / Dicke = kurzer Durchmesser bis zu 50 mm) oder
  • sie bei kreisförmigem Querschnitt mit einer fest verbundenen, mindestens 150 × 150 mm großen Manschette versehen werden.

Die Sendung darf an den Enden abgeflacht sein (ähnlich einer Tube).

Sendungen in „Kreativform“ sind weder rechteckig noch quadratisch (z.B. Karten in Herzform).

Diese Formen müssen in einem Umschlag versandt werden, der Preis richtet sich dabei nach der jeweiligen Umschlaggröße.

Eine „Flaschenpost“ kann als Brief versendet werden, wenn der Flaschenkörper (ohne Hals) rechteckig und abgeflacht ist und die Mindestmaße 100 x 70 mm (L x B) erfüllt.

Abgeflacht heißt: Der Flaschenkörper ist nicht rund, sondern abgeflacht wie bei einem Flachmann. Der Boden hat somit keine runde, sondern eine ovale Form, das Verhältnis sollte 2:1 sein.

Die Flaschenpost muss bruchsicher sein.

4. Welchen Briefumschlag für welches DIN A-Format?

Genauso wie beim Papier gibt es bei Briefumschlägen genormte Größen. DIN B und DIN C sind die wichtigsten Reihen. Besonders gängig ist das Briefumschlagformat DIN B6 (das entspricht einem doppelt gefalteten DIN A4-Blatt), DIN B5 (entspricht einem 1x gefalteten DIN A4-Blatt) und DIN B4 (passt für eine ganze DIN A4-Seite).

Generell gilt: Orientieren Sie sich bei der Wahl des richtigen Briefumschlags einfach an der angegebenen Zahl – also DIN B0 und DIN C0 für DIN A0, DIN B1 und DIN C1 für DIN A1, usw. Folgende Übersicht verdeutlicht dieses Schema:

DIN A-Formate Passende Kuvertformate
A0 | 1189 x 841 mm C0 | 1297 x 917 mm B0 | 1414 x 1000 mm
A1 | 841 x 594 mm C1 | 917 x 648 mm B1 | 1000 x 707 mm
A2 | 594 x 420 mm C2 | 648 x 458 mm B2 | 707 x 500 mm
A3 | 420 x 297 mm C3 | 458 x 324 mm B3 | 500 x 353 mm
A4 | 297 x 210 mm C4 | 324 x 229 mm B4 | 353 x 250 mm
A5 | 210 x 148 mm C5 | 229 x 162 mm B5 | 250 x 176 mm
A6 | 148 x 105 mm C6 | 162 x 114 mm B6 | 176 x 125 mm
A7 | 105 x 74 mm C7 | 114 x 81 mm B7 | 125 x 88 mm
A8 | 74 x 52 mm C8 | 81 x 57 mm B8 | 88 x 62 mm
A9 | 52 x 37 mm C9 | 57 x 40 mm B9 | 62 x 44 mm
A10 | 37 x 26 mm C10 | 40 x 28 mm B10 | 44 x 31 mm

5. Welche Verpackung für den Briefversand: Versandtaschen, Luftpolstertaschen oder Kartons?

Um Briefe zu verschicken, muss es nicht immer der klassische Briefumschlag sein. Da die Formate recht viel Spielraum lassen, können Sie beim Verschicken alternativ auf Versandtaschen, Luftpolstertaschen oder sogar Kartons zurückgreifen.

Wir stellen Ihnen die verschiedenen Produkte kurz vor und zeigen Ihnen jeweils passende Varianten für die verschiedenen Briefformate. 

Versandtaschen aus Papier

Versandtaschen aus Papier

Versandtaschen aus Papier sind die klassischen Versandtaschen, die jeder kennt. Damit verschicken Sie zum Beispiel Dokumente, Broschüren und Infomaterial. Die Versandtaschen erhalten Sie in verschiedenen Ausführungen, zum Beispiel in unterschiedlicher Stärke und Stabilität.

Ideal für
  • Dokumente, Broschüren, Notenblätter
  • Hefte und flache Heftordner
  • Leichte Kleidungsstücke wie Handschuhe, T-Shirts, Schals

Kartonversandtaschen

Kartonversandtasche

Kartonversandtaschen sind stabiler als Versandtaschen aus Papier. Damit lassen sich verschiedene flache Waren, Dokumente, Kataloge oder ähnliches sicher versenden. Die Versandtaschen sind so stabil, dass sie nicht geknickt werden können und die Ecken schützen. Die Kartonversandtaschen sind in verschiedenen Ausführungen erhältlich, u.a. in edler schwarzer Variante.

Ideal für
  • flache Produkte
  • Zeitschriften, Kataloge
  • Bücher
  • CDs, DVDs, Blu-rays

Folienversandtaschen

Folienversandtasche

Folienversandtaschen sind in vielen verschiedenen Größen, Formaten und Folienstärken erhältlich. Je nach Ausührung bestehen die Folienversandtaschen aus PE-Folie, PP-Folie oder Coex-Folie und sind damit entweder transparent oder blickdicht. Alle Versandtaschen haben einen praktischen Selbstklebeverschluss.

Ideal für
  • Zeitschriften, Kataloge, Mailings
  • Textilien, Kleidung
  • ggf. Dokumente

Luftpolstertaschen

Luftpolster-Versandtaschen

Luftpolstertaschen polstern Ihre Ware und schützen diese zusätzlich. Außerdem verhindert die Kaschierung, dass Ihre Waren während des Transports hin- und herrutschen.

Ideal für
  • CDs, DVDs, Blu-Rays
  • Smartphone-Zubehör, Kabel
  • USB-Sticks, Speicherkarten
  • Kosmetikartikel, Schmuck
Tipp: Für zusätzlichen Schutz wickeln Sie die Waren nochmal zusätzlich in Luftpolsterfolie ein.

Postkartons

Postkartons

Besonders stoßempfindliche Ware kommt mit stabilen Versandkartons sicher und unbeschädigt beim Empfänger an. Beachten Sie, dass Sie kleinere Inhalte im Karton nochmals gut verpacken und abpolstern.

Ideal für
  • Schuhe, Ordner, Bilderrahmen, Plüschtiere, Spielzeug, dicke Bücher
  • Computerzubehör, stoßempfindliche Artikel in Kästchen
  • Kosmetik und Parfüm oder Kleidung
Tipp: Wie Sie Ihre Ware im Versandkarton richtig polstern bzw. Hohlräume zuverlässig ausfüllen, lesen Sie in unserem "Kleinen Füllen- und Polstern-Einmaleins".

Unsicher, ob ein Brief das richtige ist?

Falls Sie mehr zu verschicken haben und sich für den Päckchen- und Paketversand interessieren, finden Sie alle nötigen Infos in unserem großen Paketdienstleistervergleich. Bei unseren Kartons für Paketdienstleister finden Sie viele passende Kartonagen für den Versand.

Haben Sie Fragen zum Briefversand?

Gerne unterstützen wir Sie mit einer Beratung:

Mo - Fr 07.30 - 18.00 Uhr
Tel. +49 8282 - 8995 0

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